Pendahuluan

Kebijakan Pelindungan Data Pribadi (“Kebijakan”) ini memberikan informasi mengenai cara PT Kay Hian Sekuritas (KH) memproses dan melindungi data pribadi Anda.

1. Dasar Hukum

Dasar hukum dalam penyusunan Kebijakan ini adalah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) serta peraturan pelaksana, perubahan, dan/atau pengganti dari peraturan tersebut yang akan ada dan berlaku sehubungan dengan Pelindungan Data Pribadi.

2. Pemrosesan Data Pribadi

Pemrosesan Data Pribadi meliputi:

a. Pengumpulan Data Pribadi

KH memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan kebutuhan melalui berbagai macam sumber, namun tidak terbatas pada:

1. Informasi yang Anda berikan dalam Formulir Pembukaan Rekening, saat menggunakan produk layanan KH (termasuk namun tidak terbatas pada Layanan Online Trading yang dibuat dengan KH).
2. Melalui komunikasi lisan dan tertulis Anda dengan kami dan/atau Tenaga Pemasaran kami.
3. Dari Informasi atau berkas yang Anda kirimkan atau unggah atau yang dikumpulkan ketika Anda menggunakan Layanan Online Trading kami.
4. Dari partisipasi kegiatan yang diadakan oleh KH melalui webinar, seminar atau kegiatan lainnya.

Data yang dikumpulkan meliputi, namun tidak terbatas pada:

1. Data Umum

   Nama lengkap, Nomor Identitas Kependudukan (untuk Warga Negara Indonesia), nomor Paspor (untuk warga negara asing), alamat, jenis kelamin, kewarganegaraan, tempat dan tanggal lahir, status pernikahan, nama gadis ibu kandung, alamat email, nomor telepon, latar belakang pendidikan, nama kontak darurat;

2. Data Spesifik

   Data pekerjaan dan keuangan, data perpajakan, data Rekening bank, swafoto dan/atau wefie, rekaman suara, tanda tangan, data biometrik, sumber dana, tujuan investasi, penerima manfaat dan Informasi; atau

Data apapun yang Anda berikan kepada KH ketika Anda mengajukan permohonan atau menggunakan produk dan layanan KH atau ketika Anda berinteraksi dengan KH.

b. Penggunaan Data Pribadi

KH menggunakan data pribadi Anda untuk:

1. Memberikan dan meningkatkan layanan, antara lain:
   1. Memproses pertanyaan dan permohonan Anda untuk pembukaan Rekening, layanan dan produk dengan KH;
   2. Menyediakan layanan dan produk KH dan afiliasi KH, mitra pemasaran dan perusahaan terkait kepada Anda;
   3. Mengadministrasikan dan mengelola Rekening Anda;
   4. Memproses instruksi Transaksi;
   5. Melakukan verifikasi kebenaran Informasi terkait Transaksi, pengiriman korespondensi, laporan, konfirmasi, pengaduan atau pemberitahuan kepada Anda yang dapat melibatkan pengungkapan data pribadi tertentu tentang Anda;
   6. Melakukan riset pasar dan membuat laporan analisis untuk keperluan pengembangan serta penyediaan layanan KH.
2. Pemenuhan kewajiban hukum antara lain namun tidak terbatas pada: 
   1. Melaksanakan prinsip Know Your Client (KYC) dan melaksanakan prinsip Client Due Diligence (CDD) dan Enhanced Due Diligence (EDD) untuk penerapan program anti-pencucian uang, pencegahan pendanaan terorisme dan pencegahan pendanaan proliferasi senjata pemusnah massal (APU, PPT dan PPPSPM);
   2. Melakukan verifikasi kebenaran Informasi Anda terkait penggunaan layanan;
   3. Menyampaikan laporan sesuai ketentuan regulasi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku kepada OJK, Bursa Efek, KSEI, KPEI dan pihak yang berwenang lainnya;
   4. Menjalankan dan mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan dan ketentuan regulasi.

c. Pengungkapan Data Pribadi

KH akan membagikan Data Pribadi Anda dengan Pihak Ketiga lainnya hanya dengan cara yang ditetapkan dalam kebijakan ini atau ditetapkan pada saat Data Pribadi dikumpulkan, termasuk kepada pihak-pihak berikut:

1. Bank kustodian dan/atau perusahaan efek lain dalam rangka validasi efek untuk Instruksi Transaksi Efek Pihak Kedua;
2. Bursa Efek Indonesia, KPEI, KSEI, OJK serta instansi pemerintah lainnya yang menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku berwenang meminta informasi tersebut;
3. Kepolisian, Jaksa, Hakim, dan/atau Penegak Hukum lainnya apabila didasarkan atas perintah penyidikan atau perintah pengadilan atau diperlakukan berdasarkan hukum atau proses hukum yang berlangsung;
4. Perusahaan induk atau pihak terafiliasi Pihak Pertama di dalam maupun luar negeri guna memenuhi kewajiban peraturan perundang-undangan yang berlaku, baik di dalam maupun di luar negeri. Dalam hal ini, Anda dianggap menyadari dan menyetujui bahwa KH mungkin memerlukan dokumen dan/atau formulir tambahan yang perlu ditandatangani apabila Pihak Kedua merupakan Pihak yang diatur dalam peraturan perundang-undangan;
5. Pihak-pihak lain bilamana ada suatu perkara, gugatan atau proses hukum lainnya dimana keterbukaan informasi diperlukan menurut KH untuk melindungi kepentingannya.

3. Hak Subjek Data

KH memberikan hak kepada Anda sebagai subjek data pribadi untuk:

1. Mendapatkan Informasi mengenai tujuan pengumpulan data pribadi;
2. Melengkapi, memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang salah;
3. Mendapatkan Salinan data pribadi;
4. Mengakhiri pemrosesan, penghapusan atau pemusnahan data pribadi;
5. Menarik kembali persetujuan pemrosesan data pribadi;
6. Mengajukan keberatan atas pemrosesan otomatis yang berdampak signifikan;
7. Menunda atau membatasi pemrosesan data pribadi;
8. Menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi.

Hal ini dikecualikan untuk:

1. Kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;
2. Kepentingan proses penegakan hukum;
3. Kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara;
4. Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran dan stabilitas sistem keuangan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan negara; atau
5. Kepentingan statistik dan penelitian ilmiah.

4. Transfer Data Pribadi

Dalam KH membutuhkan untuk melakukan transfer data pribadi Anda ke luar wilayah Indonesia, KH akan memastikan bahwa negara tujuan telah memiliki tingkat pelindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi dibandingkan dengan pelindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia.

Apabila negara tujuan tidak memiliki tingkat pelindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi, KH akan memastikan terdapat pelindungan data pribadi yang memadai dan bersifat mengikat.

Apabila tidak terdapat pelindungan data pribadi yang memadai dan bersifat mengikat, KH tetap dapat melakukan transfer data pribadi Anda sepanjang memenuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk namun tidak terbatas pada memperoleh persetujuan Anda.

5. Penyimpanan Data Pribadi

KH akan menyimpan data pribadi selama jangka waktu yang diperlukan dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku atau sesuai dengan masa penyimpanan atau retensi.

6. Keamanan Data

KH berkomitmen untuk menjaga keamanan data pribadi Anda dengan menggunakan langkah-langkah pelindungan yang sesuai. KH menghimbau agar Anda senantiasa menjaga kerahasiaan kata sandi dan Informasi pribadi lainnya. KH tidak pernah meminta kata sandi Anda melalui saluran komunikasi apapun.

7. Data Pribadi Anak

Data Pribadi anak diselenggarakan secara khusus dengan meminta persetujuan dari orang tua anak dan/atau wali anak.

8. Perubahan Kebijakan

KH dapat memperbarui Kebijakan Pelindungan Data Pribadi ini dari waktu ke waktu. KH akan memberitahukan segala perubahan terkait kebijakan ini dengan mengunggah versi terbaru di website resmi KH. KH menyarankan untuk meninjau dan mempelajari Kebijakan Pelindungan Data Pribadi ini secara berkala untuk setiap perubahan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Pelindungan Data Pribadi ini, silakan menghubungi kami di:

PT Kay Hian Sekuritas
UOB Plaza Thamrin Nine Lt. 36
Jl. MH Thamrin Kav 8-10
Jakarta 10230

Telepon: 021-29933888
Surat Elektronik: csindonesia@kh.co.id
Waktu Operasional: Senin s/d Jumat, 09.00-17.00 WIB